コワーキングスペースの利用方法の1つ「ドロップイン」。
聞き慣れない言葉ですが、みなさんは知っていますか？
この記事では初めてコワーキングスペースを利用する方に向けて、
ドロップインとは何か？そのメリット、利用方法などについてわかりやすく解説していきます。
スムーズにコワーキングスペースを利用するために、是非ご一読ください！
ドロップインとはどのようなサービスか
近年、働き方改革やリモートワークの普及により、オフィス環境の選択肢は多様化しています。その中でも、注目を集めているのが「コワーキングスペース」です。
コワーキングスペースは、フリーランスやリモートワーカーなどが利用する共有オフィスです。
会員登録すれば、自由に利用できるスペースや設備が用意されており、仕事や勉強、打ち合わせなど、さまざまな用途で活用できます。
コワーキングスペースには、会員登録せずに一時的に利用できる「ドロップイン利用」というサービスがあります。ドロップイン利用は、必要な時にだけ利用できるので、自分のワークスタイルに合ったタイミングで利用することが可能です。
| ドロップイン利用の具体的な例 ・カフェで仕事をするのは集中できないので、静かな環境で作業したい ・出張先で、一時的に仕事場が必要になった ・起業準備のため、オフィスを借りる前にコワーキングスペースを試してみたい ・フリーランスとして活動を始めたいので、まずは様子を見たい |
オフィスを利用する時間が1日あたり1時間ほどである場合、ドロップインを利用することでコストを削減できます。
さらに、カフェでの作業と比べて集中力が高まるため、短時間での効率的な作業が可能となり、結果的にコストも節約できます。
どんなひとにおすすめ？
コワーキングスペースのドロップイン利用はこんな人にピッタリです。
◎移動が多いビジネスパーソン
出張や外回りが多い方にとって、異なる場所で柔軟に仕事を進めたいときに便利です。
◎時間が限られているフリーランサー
仕事の量が日々異なるフリーランサーや独立したプロフェッショナルにとって、必要なときだけオフィススペースを利用できます。
◎仕事とプライベートを分けたい副業者
自宅ではなく、仕事に集中できる環境が欲しい副業者や副業志望者にとって適しています。
◎集中力を必要とするクリエイティブな仕事をしている方
カフェなどよりも静かで仕事に集中しやすい環境を求めるクリエイティブな仕事をしている方に適しています。
◎柔軟なワークスケジュールを望むフルタイムの従業員
柔軟な労働環境が求められる場合、ドロップインは通勤時間を節約し、柔軟な働き方を可能にします。
ドロップインのメリットとデメリット
では、ドロップインにはどんなメリットとデメリットがあるのでしょうか？
メリット
・いつでも利用できる柔軟性
使いたい時に必要な時間だけ自由に利用できる柔軟性は、出張や移動時の隙間時間を有効に活かす上で非常に便利です。施設は効率的な作業ができる環境を提供し、長時間の仕事に適しています。
さらに、WEB会議用のプライベートな個室や会議室も完備されており、外出先でも快適に仕事ができます。
利用頻度は低いが、時折会社外で作業する場所が必要な方にとって、ドロップイン利用は最適です。
・お試しで利用することが可能
契約前にワークスペースを試しに利用できる点も大きな魅力です。実際に施設を利用することで、その環境の快適さや設備の質、アクセスの便利さなどを実体験できます。長期契約を検討する前に、何度か利用できるのは非常に有益な選択肢です。
デメリット
・長時間利用するとコストが高くなる可能性もあるので注意
ドロップインでの利用は基本的には短時間利用者向けのサービスです。
長時間の利用の場合は追加で料金がかかる場合もあるので注意しましょう。
・24時間の利用ができない場合も・・・
レンタルオフィスを利用する方は通常、24時間利用が可能ですが、ドロップインの場合、利用時間は受付時間内に限定されることがあります。利用したい施設に事前に確認してみましょう！
このような、メリットとデメリットを理解した上で、ドロップイン利用を検討してみてください。
ドロップイン利用の選び方
ドロップインとは英語で「ちょっと立ち寄る」という意味です。
コワーキングスペースでは月額の固定の支払いではなく、1日ごとに利用時間においてご利用・お支払い頂く利用システムのことを「ドロップイン利用」と呼んでいます。
そんなドロップイン利用の選び方を一緒に見て行きましょう。
料金体系
ドロップインを利用する際、注意すべきポイントの一つが料金体系です。
各施設ごとに異なる利用料金やプランが存在するため、自身の予算に合った選択をすることが重要です。
料金体系の詳細を確認し、利用頻度や時間に応じた適切なオプションを選びましょう。
利用時間
利用時間も選び方の重要なポイントです。施設によっては24時間利用可能な場合もありますが、中には特定の時間帯に制限を設けているところもあります。
自分の都合や作業スタイルに合わせ、利用可能な時間を確認しましょう。
設備
快適な作業環境を求めるなら、設備も注目すべきポイントです。
高速Wi-Fi、プリンター、会議室などの設備が整っているかどうか確認することで、作業の効率向上や利便性が向上します。自分の仕事に必要な設備が整っているかを確かめましょう。
アクセス
ドロップインを利用する際には、アクセスの便利さも考慮する必要があります。
通勤や移動のしやすさが作業効率に大きく影響します。最寄りの交通機関や駐車場の有無を確認し、利用しやすい場所を選びましょう。
その他のポイント
その他にも、各施設ごとに異なるサービスや特典が存在します。
会員特典や提携施設の利用など、他のサービスを確認することで、より魅力的なドロップインを選ぶことができます。
レビューや口コミも参考にし、利用者の体験談から学ぶこともおすすめです。
ドロップイン利用の流れ
ドロップイン利用をする際は事前予約や、利用当日の手続き、利用中のマナーをチェックしましょう。
※利用する施設によって予約方法や利用方法に違いがあるので、利用したいコワーキングスペースのホームページ等を確認してください。
ここでは一般的な利用方法についてお話していきます。
事前予約
ドロップインをする際には、事前予約でスムーズに利用しましょう。
オンラインでの事前予約が可能な施設が多いため、希望の日時や利用プランに合わせて予約を行いましょう。
予約システムの使い方や注意事項を確認し、利用希望日の事前予約を行ないます。
利用当日の手続き
利用当日には、スムーズな利用のために手続きを確実に進める必要があります。
事前に登録が必要な場合は、身分証明書や予約確認などの必要書類を用意しておくことが望ましいです。
受付での手続きがスムーズに進むように、必要な情報を整理して持参しましょう。
利用中のマナー
他の利用者や施設のスタッフと円滑なコミュニケーションを保つために、利用中のマナーを守ることが重要です。大声での会話や騒音の発生を避け、共有スペースでの作業環境を損なわないよう心がけましょう。
これらのステップを踏んで、スムーズな利用を実現し、快適な作業環境を確保しましょう。
ドロップインで利用できるコワーキングスペース
ここからはドロップイン利用できるオススメのコワーキングオフィスを紹介します！
２０２３年１２月にOPEN！
上野の新しいコワーキングオフィス Exeworks（エグゼワークス）
| ☝Exeworksのドロップイン利用は・・・ 最低利用時間は1時間 利用料金(1時間ごと) コワーキングスペース￥550 完全個室￥660~ コワーキングスペースは、利用目的に応じて、 【交流・クリエイティブフロア】 【オフィスワークフロア】 【作業没頭フロア】 以上の好きな場所を利用することができます。 また、途中での席やフロアの移動も可能です。あなたのビジネスニーズに合わせた柔軟な働き方をサポートします。 |
Exeworksのコワーキングスペースは上野駅から徒歩3分でアクセスも良好。
フロアごとにコンセプト分けされており、コワーキング・会議室・シェアオフィス・バーチャルオフィス4つの機能を兼ね備えた総合ビジネスサポート施設です！
Exeworksのドロップイン利用の流れ
■事前予約
来店時は事前にご予約を行ってください。
登録メールアドレスに入口のパスワードが送られますので、ご確認ください。
■利用当日
入口の扉にある電子キーに事前にメールで送られる入室コードを入力してください。
そのあとはお好きな席をご利用ください。
ご退出時はそのままお帰り頂けます。
(ご予約の時間を超過しないようにお気をつけてください。)
Exeworksのフロア紹介
◎5階 会議室・喫煙スペースフロア
5階には6名まで利用できる2つの会議室をご用意しています。
これらの会議室は必要に応じて繋げ、最大12名まで使える大会議室としてもご利用いただけます。また、給茶機も完備されており、緑茶やコーヒーを楽しみながら会議や作業ができます。
会議などの合間には、休憩できるスペースもご用意しており、リラックスした雰囲気でお仕事ができます。さらに、都内では珍しい喫煙スペースも設けており、喫煙者の方にも嬉しい環境を提供しています。
◎3・4階 完全個室フロア
完全個室フロアにはオートロックの鍵が各個室に備えられており、安心のセキュリティ。
天井まで壁で囲まれた完全個室なので、プライバシーやセキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
◎2階 交流・クリエイティブ促進フロア
オンライン会議や電話、打ち合わせ、雑談もOK！
利用者同士の交流を促進し、クリエイティブな作業をサポートします。 フロア内は遊び心のある内装で彩られ、カフェミュージックが流れる心地よい環境です。掲示板を活用して情報交換や告知も行えます。
きっと新しいアイデアが芽生え、ビジネスの可能性が広がることでしょう。
◎1階 オフィスワークフロア
オフィスワークフロアでは、オンライン会議や電話、打ち合わせがスムーズに行え、コピー機や事務用品も完備しています。 特に、集中ブースは半個室のスペースで、背景を気にせずオンライン会議を快適に行えます。
プライベートスペースを保つことで、仕事をより快適に進める手助けをします。
◎地下1階 作業没頭フロア
作業没頭フロアは、周りを気にせず集中作業をしたい方や長時間作業を希望する方に最適です。
こちらのフロアはオンライン会議・電話・私語を厳禁とし、食べ物の持ち込みも禁止とさせていただきます。それによって、より作業に集中しやすい環境となっています。
また、少し暗めの照明で手元をダウンライトで照らすことで、作業に没頭しやすい環境を提供します。音楽はあえて流さず、ヘッドフォン貸出や使い捨て耳栓の配布も行っています。
平日日中はスタッフが常駐しており、わからないことはすぐにサポート可能なので、安心してご利用頂けます。
営業時間も24時間365日なのでお好きなタイミングでご利用ください。
まとめ
コワーキングオフィスのドロップインは、柔軟性と効率を追求する現代の働き方に合った利用方法です。
ドロップインを利用することによって、業務がより一層スムーズに進むでしょう。
ドロップイン利用を上手に活用しよう
ドロップインを上手に活用するためには、事前の計画と柔軟性が重要です。
自分の中で、予算や利用頻度に合ったプランを選び、利用前には事前予約を行いましょう。
また、利用中は他の利用者や施設のルールに配慮し、円滑なコミュニケーションを心がけることが快適な利用体験につながります。
ドロップインは柔軟性と効率を追求する働き方に最適です！
コワーキングスペース選びのポイント
コワーキングスペースを選ぶ際には、以下のポイントに注目しましょう。
| コワーキングスぺース選びのポイント ■自分の利用時間に合った料金体系なのか？ ■設備は充実しているか？ ■作業スタイルに合った環境か？ ■アクセスがしやすい場所にあるか？ ■特典はあるのか？ |
以上のポイントに注目し、あなたにぴったりのコワーキングスペースを見つけましょう。
コワーキングスペースでのドロップインを検討中の方は、東京・上野駅から徒歩３分のExeworksをぜひご利用ください！
